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Word で数値が正しく差し込み印刷されない場合の対処方法
Wordの差し込み印刷でExcelに入った値がきちんと表示されないと併設高校の先生から質問があった。
同じ校舎にいるので見に行くと、Excelに入っている評定平均値をWordで作成した個人票に印刷したいとのこと。
評定平均値は校務システムから抽出したものではなく、手入力で入力した一覧表でした。
「4.1」のデータを読み込んでくると「4.099999....」と表示されてしまいます。

回避方法の一つとして、Word のフィールド コードで操作する方法があります。

Alt キーを押しながら F9 キーを押すと、フィールドのコードが表示されます。

例えば、評定平均値 { MERGEFIELD "評定" } になります。

{ }内側に何文字か追加する (書式スイッチを追加する) だけで、このフィールド内の価格の書式を制御できます。

評定平均値 { MERGEFIELD "評定" ¥# #.0}

これで小数点第1位までの評定平均値が綺麗に表示されます。

 


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